A holdingvállalat egyik társosztálya napi szinten kitöltötte a számlázási adatokat tartalmazó excelt, amely alapján a másik osztályon dolgozó kolléga megpróbálta kiállítani a napi több tucat vevőszámlát. A számlázó kolléga délelőttjét egy az egyben elvitte a számlák elkészítése és a hiányosan, illetve pontatlanul megadott adatok miatti nyomozás.

A robot megvizsgálja a társosztálytól kapott adatokat, majd riportban és emailben is jelzi, hogy mely tételek nem számlázhatóak adathiány, illetve hiba miatt. A számlázható tételekre megrendeléseket hoz létre az SAP-ban, kiállítja a számlákat, melyeket a számlázó kolléga napi fél órában nyomtat, iktat és postáz.