Menü
Gyártó ügyfelünk több mint száz szállítótól kap évente számlát, több tízezres nagyságrendben. A számlákat szkennelést követően becsatolták az iktató rendszerbe, majd a könyvelők a számla képének betöltését követően kézzel rögzítették a számlaadatokat az SAP-ban.
Ma az elektronikus és szkennelt számlákat beteszik egy hálózati mappába. A robot érzékeli a feldolgozandó számlákat, s rögtön elkezdi azokat egyesével feldolgozni. Felismeri a dokumentum típusát és annak megfelelően kiolvassa a számlaadatokat. Ha valamely adatot nem sikerült az elvárt megbízhatósággal kiolvasnia elküldi a számlaképet egy könyvelőnek, aki módosítja az érintett adatokat és a jóváhagyását követően a robot elvégzi az adatrögzítést az SAP-ban.
A számlák feldolgozására fordított munkaidőt kb. 1,5 embernyivel csökkentettük. A számlák 90%-a legkésőbb a beérkezést követő napon könyvelésre kerül.