Menü
Biztonsági szolgáltató ügyfelünk kollégái a beszerzési igényeiket emailben küldték el a beszerzési koordinátornak, aki azokat egyesével ellenőrizte és kiegészítette a hiányzó adatokkal (pl. ár, cikkszám). A kolléga az igényre szükség szerint emailben kért jóváhagyást, majd elkészítette a megrendelőt és kiküldte a szállítónak.
A beszerzett cikkekről fényképes online katalógust hoztunk létre, ahol a kollégák összeállíthatják igényüket. A feladott igényt a robot ellenőrzi, szükség szerint jóváhagyási workflow-t indít a vezetőnek, végül kitölti a megrendelőt és elküldi a szállítónak. A kibocsátott megrendelésekről a Pénzügy részére riportot készít.
A beszerzési koordinátornak napi 2 óráját szabadítottuk fel. A hibás megrendelések száma 90%-al csökkent, a folyamat teljesen transzparenssé vált.
