Az ügyintézők minden nap bejelentkeztek a banki terminálba (Electra) és egyesével ellenőrizték, hogy a kezelt 185 vállalkozás közül melyek számára generálódott előző napi bankkivonat. A kivonatokat kézzel lementették, majd betöltötték a könyvelőprogramba és könyvelték.
A robot minden hajnalban ellenőrzi, hogy érkezett-e bankkivonat az Electra terminálba. Találat esetén lementi a kivonatokat szöveges és PDF formátumban is, betölti őket a könyvelőprogramba, és listát készít a feldolgozás eredményéről.
Az automatizáció eredményeként az ügyintézőknek összesen napi 4 munkaórája szabadult fel, ma már csak újra kell indítaniuk a robotot, ha a kivonatok „késnének” a terminálban.
