A műszakvezető mérnökök a gyártáshoz szükséges alapanyagokat a darabjegyzék alapján, egyesével rendelték meg az SAP-ban.
A gyártott mennyiségek és a darabjegyzék felhasználásával a robot javaslatot készít az alapanyagrendelésre excelben. A műszakvezetőknek már csak ellenőrizniük, szükség szerint módosítaniuk kell a táblázatot, mely tartalmazza az alapanyagok cikkszámait és azok darabszámát. A véglegesített excel adatok alapján a robot feladja a rendeléseket SAP-ban, a feldolgozás eredményéről pedig egy listát vezet.
Automatizációval az egyes rendelések leadásához szükséges időráfordítást egy óráról pár percre csökkentettük. Ez naponta legalább 6 órányi időmegtakarítást jelent az ügyfélnek.
